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        环保专项行动

        关于印发《费用报销管理制度》(试行)的通知

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        发布人: 发布时间:2019 - 09 - 29 

        阳环函〔2019〕128号

         

         

        o365邮箱_365bet亚洲真人_beat365体育官网生态环境局

        关于印发《费用报销管理制度》(试行)的通知

         

        局机关各科室、局属各事业单位:

        为加强财政预算资金管理,进一步规范我局各项费用报销审核审批流程,经2019年9月28日局务会议审议通过,现将《费用报销管理制度》(试行)予以印发,请遵照执行。

         

         

        o365邮箱_365bet亚洲真人_beat365体育官网生态环境局

        2019年9月29日

         

         

         

         

         

         

         

         

        市生态环境局费用报销管理制度

        (试行)

         

        为加强财政预算资金管理,进一步规范各项费用报销审核审批流程,合理控制费用支出,根据《o365邮箱_365bet亚洲真人_beat365体育官网市直机关和事业单位差旅费管理办法》(阳财行〔2014〕268号)、《o365邮箱_365bet亚洲真人_beat365体育官网市直机关会议费管理办法》(阳财行〔2014〕269号)、《o365邮箱_365bet亚洲真人_beat365体育官网市直机关培训费管理办法》 (阳财行〔2014〕297号)等相关规定,特制定本制度。

        一、费用报销流程

        经办人填制费用报销审批单——科室负责人审核——财务科负责人或主管会计审核——局科室分管领导审批——局财务分管领导审批——财务部门支付

        二、相关人员职责

        经办人:因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据,经济业务发生后应及时准确的填写报销单据,对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任,并有责任及时向财务人员提供审核所需的相应文件或资料。

        科室负责人:对本部门发生的费用支出业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核,对报销业务负有直接审核责任,并有责任协助财务负责人或主管会计的审核工作。

        财务负责人或主管会计:审核报销的经济业务是否符合相应的规定,审核报销所提供的原始单据是否符合相应的要求,审核报销单据中是否按要求填写相应的项目和内容。对不符合要求的报销单据、原始单据及填写不规范的行为提出相应的处理意见。

        三、规范公务卡结算制度

        公务消费必须按照规定使用公务卡或转账结算。严格执行《公务卡强制结算目录》,按照o365邮箱_365bet亚洲真人_beat365体育官网财政局、市监察局、市审计局《关于进一步加强公务卡使用管理的通知》(阳财库〔2014〕114号)等相关要求,规范使用公务卡,办理费用报销事宜。公务支出原则上不再对个人办理现金借款。 

        四、严格执行差旅费报销制度

        1.出差人员应在回单位后5个工作日内办理报销事宜,填写《差旅费报销单》,同时附差旅票据、《公务出差审批单》、会议或培训通知等,经科室负责人、财务负责人或主管会计审核、局科室分管领导审批、局财务分管领导审批签字后,财务部门方可报销。

        2.住宿费:必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额的,实报实销;超出住宿标准部分由出差人个人承担。

        3.伙食补助费,需要附出差的文件(函)和《公务出差审批单》等。无《公务出差审批单》的,不予报销伙食补助。

        4.交通费:城市间交通费(不含出租车费),出差人按规定等级乘坐交通工具,否则超支部分由个人自理(特殊情况需经局领导审批);出差期间市内交通费,按出差自然天数,按财政规定标准包干使用。出差人乘坐公务车辆出差的,不得领取市内交通费。

        五、严格公务接待费用报销

        1.公务接待坚持节约简朴的原则,严禁奢侈浪费。

        2.公务接待原则上应安排在单位内部食堂,严格按标准接待;确需到社会营业性餐馆就餐的,须到政府招标指定的“定点饭店”就餐,并严格遵守公务接待标准。

        3.报销公务接待费用时,经办人员需提交按审批流程审批的《公务接待审批单》,附公务函或有关文件、接待对象、接待时间、接待标准、批准领导、接待费用清单等。严格按照规定使用公务卡或转账结算,不得以现金方式支出。

        六、会议费用报销

        报销会议费,按市财政局、市政府机关事务管理局《o365邮箱_365bet亚洲真人_beat365体育官网市直机关会议费管理办法》(阳财行〔2014〕269号)要求,按规定标准组织举办会议,报销时需要附《会议审批单》,会议通知文件及实际参会人员签到表,费用清单等,在综合定额标准内结算报销。

        七、培训费用报销

        报销培训费,执行市财政局、市委组织部、市人社局《o365邮箱_365bet亚洲真人_beat365体育官网市直机关培训费管理办法》(阳财行〔2014〕297号)等相关规定,报销时需要附《培训审批单》、培训通知文件及实际参训人员签到表、费用清单、讲课费签收单等,综合定额标准内结算报销。

        本制度自印发之日起执行。

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